Excel’de hazırladığınız raporun ya da tablonun bilgisayar kapanması, elektrik kesintisi veya beklenmedik bir hata yüzünden kaybolması hepimizin yaşadığı bir kabustur. Saatlerce yapılan emek tek bir anda boşa gidebilir. İşte tam bu noktada AutoSave ve AutoRecover hayat kurtarır.
Bu iki özellik sayesinde:
- Bulut üzerinde (OneDrive/SharePoint) çalışırken dosyanız anlık olarak kaydedilir,
- Yerel bilgisayarda çalışırken ise belirli aralıklarla kurtarma kopyaları tutulur.
AutoSave: Anlık Güvence
AutoSave dosyanızı her değişiklik yaptığınızda otomatik olarak buluta (OneDrive/SharePoint) kaydeder.
- Sol üst köşedeki Otomatik Kaydet düğmesini açmanız yeterli.
- Bundan sonra “Kaydet” tuşunu hatırlamaya gerek yok.
- İstediğiniz zaman önceki sürümlere de geri dönebilirsiniz.
AutoSave yalnızca bulut dosyalarında çalışır. Eğer dosyanız masaüstünde duruyorsa AutoSave devreye girmez.
AutoRecover: Kurtarıcı Kopya
Yerel dosyalarda işinizi garantiye alan özellik ise AutoRecover’dır.
- Excel belirli aralıklarla dosyanızın kurtarma kopyasını oluşturur.
- Bilgisayar kapanır veya Excel çökerse yeniden açtığınızda “Kurtarılan Sürümler” ekranı karşınıza çıkar.
- Böylece kaydetmediğiniz son hali bile geri getirme şansınız olur.
Önerilen ayarlar:
- Excel → Dosya → Seçenekler → Kaydet menüsüne girin.
- “Her X dakikada bir otomatik kurtarma bilgisini kaydet” kutucuğunu işaretleyin.
- Süreyi 1–2 dakikaya düşürün.
- “Kaydetmeden kapatıldığında son sürümü sakla” seçeneğini aktif edin.
Varsayılan 10 dakika yerine 1–2 dakikalık süre seçmek, veri kaybı ihtimalini ciddi şekilde azaltır.
Kurumsal Ortamlar İçin Yönetim
Cloud Policy Service (config.office.com)
- İnterneti olan tüm cihazlarda uygulanabilir, domain dışında çalışanları bile kapsar.
- AutoRecover’ın açık/kapalı durumu, kayıt süresi (ör. 2 dk) ve dosya konumu merkezi olarak belirlenebilir.
- Kullanıcı tek tek ayar yapmak zorunda kalmaz.
Group Policy (GPO)
- Domain ortamında en çok kullanılan yöntemdir.
- AutoSave için genelde bir şey yapmaya gerek yoktur; sadece “Turn off AutoSave by default” politikasını kapatmak yeterli olur.
- AutoRecover için registry ayarları GPO üzerinden dağıtılabilir.
Registry Ayarları
Manuel veya GPO ile dağıtılabilecek örnek ayarlar:
Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options
AutoRecover (DWORD) = 1
SaveAutoRecoverInfo (DWORD) = 1
AutoRecoverPath (REG_EXPAND_SZ) = %AppData%\Microsoft\Excel\
AutoSaveInterval (DWORD) = 2 ← 2 dakikada bir
- AutoSave sadece OneDrive/SharePoint dosyalarında geçerli.
- Yerel dosyalar için tek güvence AutoRecover.
- Cloud Policy, interneti olan tüm cihazlara uygulanır.
- GPO yalnızca domain ortamındaki bilgisayarlarda geçerlidir.
- AutoRecover süresini 1–2 dakikaya çekmek, rapor hazırlarken büyük güvence sağlar.
