Microsoft kurumsal iletişim platformu Teams için önemli bir güvenlik adımı daha atmaya hazırlanıyor. Temmuz 2025 itibarıyla kullanıma sunulacak olan “Ekran Görüntüsünü Önleme” (Prevent Screen Capture) özelliği toplantılar sırasında paylaşılan hassas bilgilerin izinsiz olarak ekran görüntüsü alınmasını teknik olarak engelleyecek.
Şirket bu özelliği hayata geçirerek dijital toplantı ortamlarını daha güvenli hale getirmeyi, veri sızıntılarını azaltmayı ve kurumların gizlilik politikalarıyla daha uyumlu bir kullanım ortamı sunmayı hedefliyor.
Özellik Nasıl Çalışacak?
Yeni güvenlik özelliği devreye alındığında;
- Kullanıcı bir Teams toplantısı sırasında ekran görüntüsü almaya çalıştığında toplantı penceresi otomatik olarak siyah bir ekrana dönüşecek.
- Bu özellikle kurumsal gizlilik içeren sunumlar, finansal belgeler veya kişisel veriler gibi hassas içeriklerin korunmasında etkili olacak.
- Özellik hem masaüstü uygulamalarında (Windows ve macOS) hem de mobil uygulamalarda (iOS ve Android) kullanılabilecek.
Ayrıca Microsoft’un açıklamasına göre desteklenmeyen cihazlar veya platformlardan toplantıya bağlanan kullanıcılar yalnızca sesli katılımla sınırlandırılacak. Bu sayede güvenlik seviyesi daha da artırılacak.
Sınırlar da Var: Fiziksel Kamera Engellenemez
Microsoft bu teknolojik engellemenin ekran yakalama girişimlerini durdurduğunu belirtirken toplantı ekranının fiziksel bir cihazla (örneğin cep telefonu kamerası) fotoğrafının çekilmesinin hala mümkün olduğuna dikkat çekiyor. Bu nedenle kullanıcıların bilinçli davranmaları ve toplantılarda sadece gerekli bilgileri paylaşmaları gerektiği vurgulanıyor.
önetici ve Organizasyonel Kontrol: Varsayılan mı Olacak?
Microsoft özelliğin varsayılan olarak açık mı olacağı yoksa yöneticiler veya toplantı organizatörleri tarafından manuel olarak mı etkinleştirileceği konusunda henüz resmi bir açıklama yapmadı.
Ancak geçmiş deneyimler bu tür güvenlik özelliklerinin genellikle ilk aşamada isteğe bağlı olarak sunulduğunu ve organizasyonel tercihlere göre yapılandırıldığını gösteriyor. Büyük olasılıkla bu özellik Microsoft 365 yönetim konsolu veya Teams yönetim merkezi üzerinden kontrol edilebilecek.
Benzer Uygulamalar: WhatsApp ve Gelişmiş Sohbet Gizliliği
Microsoft’un bu adımı, Meta’nın WhatsApp için kısa süre önce devreye aldığı “Gelişmiş Sohbet Gizliliği” (Advanced Chat Privacy) özelliğine benzerlik gösteriyor. WhatsApp da artık özel ve grup sohbetlerinde:
- Paylaşılan görsellerin kaydedilmesini engelliyor,
- Sohbet içeriklerinin dışa aktarılmasına izin vermiyor.
Bu da iletişim platformlarının gizliliğe verdiği önemin arttığını ve kullanıcı güvenliğinin bir rekabet avantajı haline geldiğini gösteriyor.
Teams Ekosisteminde Güvenlik Odaklı Yenilikler Artıyor
Microsoft, sadece ekran yakalama engeliyle kalmıyor. 2025 yılı içinde Teams platformunda planlanan diğer önemli güvenlik ve yapay zekâ tabanlı güncellemelerden bazıları şunlar:
- Toplantı Transkriptlerine Dayalı Sesli Özetler: Copilot destekli bu özellik sayesinde, toplantı sonrası bir özet oluşturulabilecek. Kullanıcı, özetin uzunluğunu, tonunu ve konuşmacılarını seçebilecek.
- Copilot Studio ve BizChat: Toplantılar sırasında etkileşimli yapay zekâ ajanlarıyla görev yönetimi ve içerik analizi yapılabilecek.
- Teams Rooms Güncellemeleri: Windows tabanlı toplantı odalarında ekran paylaşımı ayrıcalıkları daha detaylı yönetilebilecek.
- Kimlik Avı Koruması (Phishing Protection): Şubat 2025 itibarıyla dış erişime açık Teams ortamlarında kimlik avı girişimlerini tespit edip kullanıcıları uyarma özelliği tüm kullanıcılara açılmış durumda.
320 Milyon Kullanıcıyla Dev Platform
Teams platformu 2024 yılı sonunda 320 milyondan fazla aylık aktif kullanıcıya ulaştı. 181 farklı pazarda ve 44 dilde kullanılan platform, Microsoft’un iş dünyasına yönelik en büyük dijital iletişim araçlarından biri haline geldi. Bu büyüme, beraberinde veri güvenliği ve kullanıcı gizliliğine yönelik yenilikçi adımları da zorunlu kılıyor.
